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物流信息系統

發佈時間:2015-01-19    瀏覽次數:1082

隨着全球經濟、全球貿易的發展,全球競爭的加劇,經濟的不確定性因素增大,以及消費者對產品需求的個性化增加等的大環境的變化,物流成本的降低成為企業的“第三利潤源”。而物流成本的降低有賴於物流的現代化。因此, 企業要想在全球競爭中立於不敗之地,推進物流現代化,具有舉足輕重的戰略地位。而物流的現代化主要取決於物流技術的信息化程度。物流信息化,是指物流企業運用現代信息技術對物流過程中產生的全部或部分信息進行採集、分類、傳遞、彙總、識別、跟蹤、查詢等一系列處理活動,以實現對貨物流動過程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動。傳統物流企業對物流信息的採集,記錄,處理,傳遞,反饋等,多采用電話溝通,手工紀錄,人工紀錄,電子傳真等方法,使得物流管理部門對物品在傳遞過程中的各個環節難以統籌運作和系統管理,更無法實現系統優化和對物品流動情況進行實時監控,造成人力,運輸工具,處理場地等資源浪費,並且容易出差錯。 
而在我國物流企業中,信息技術的應用水平比較落後。在擁有信息系統的物流服務企業中,其信息系統的業務功能和系統功能還不完善,物流信息資源的整合能力尚未形成,缺乏必要的遠程通信能力和決策功能。這説明我國物流服務企業信息化程度較低,已經成為制約中國物流企業發展和競爭能力提高的技術瓶頸。以信息流跟蹤、控制、引導物資流是現代物流管理的重要特徵和手段。現代物流信息數量大、來源多、更新變化快,必須及時地對物流信息進行採集、加工、存儲、傳輸和利用才能實現準確掌握物流動態和實施科學物流管理的目的。而物流信息採集作為物流信息進入物流信息管理系統的入口,其速度和準確度如何成為制約物流信息管理和物流管理的重要一環,自動識別技術在物流管理中的應用有效地解決了這個問題。條形碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。企業採用條形碼技術對物流進行管理, 不僅改變了物流數據的傳統採集模式, 大大提高了物料存取信息的準確性、及時性和可靠性, 而且更能有效提升企業在供應鏈中的管控能力。 一、條形碼技術應用範圍 
條形碼技術作為一種數據採集、自動識別技術, 現已廣泛應用於商業、郵政、圖書管理、倉儲、工業生產過程控制、交通等領域。對於機械行業採用條形碼技術並有效監控整個運作過程已越來越受到業界的高度重視。條形碼最早出現於20 世紀40 年代末, 但是得到實際應用和迅速發展還是最近20 多年的事情。條形碼具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠 
性強等優點。目前企業在物流管理中, 數據的採集和錄入多以人工為主, 不僅單據打印工作量大, 而且系統台帳操作繁瑣、差錯率較高, 收發料及配料和單據傳遞工作緩慢更缺乏跟蹤, 從而導致物流運營效率低下, 難以適應高效、快節奏的
市場變化需求。為快速適應市場變化和用户需求, 企業通過改變組織管理流程, 使物流管理的職能和內涵不斷延伸和擴展, 其內部涉及到物流的訂單、倉儲、配送、包裝、組配、計劃、財務、技術、品保等各項職能,外部與採購、生產、營銷聯繫緊密。原有傳統的操作模式難以適應十分複雜化的管理需要。由此可見, 企業要從整體上提高管理水平, 必然對物流運作提出更高更強更實際的管理要求。這樣條形碼技術當仁不讓地扮演了物流操作層面上的“王牌武器”, 它是對信息實現快速、準確而可靠地自動掃描, 突出解決數據錄入和數據採集過程中的“慢而易失真”等瓶頸問題, 不僅為物流管理提供了強有力的技術支持, 更重要地使企業管理邁上了關鍵台階。 二、條形碼技術的發展 
條形碼技術最早產生在風聲鶴唳的二十世紀二十年代,誕生於威斯汀豪斯的實驗室裏。一位名叫約翰·科芒德 性格古怪的發明家“異想天開”地想對郵政單據實現自動分檢,那時候對電子技術應用方面的每一個設想都使人感到非常新奇。 他的想法是在信封上做條碼標記,條碼中的信息是收信人的地址,就象今天的郵政編碼。為此科芒德發明了最早的條碼標識,設計方案非常的簡單(注:這種方法稱為模塊比較法),即一個“條”表示數字“1”,二個“條”表示數字“2”,以次類推。然後,他又發明了由基本的元件組成的條碼識讀設備:一個掃描器(能夠發射光並接收反射光);一個測定反射信號條和空的方法,即邊緣定位線圈;和使用測定結果的方法,即譯碼器。 
直到1949年的專利文獻中才第一次有了諾姆·伍德蘭和伯納德·西爾沃發明的全方位條形碼符號的記載,在這之前的專利文獻中始終沒有條形碼技術的記錄,也沒有投入實際應用的先例。此後不久,隨着LED(發光二極管)、微處理器和激光二極管的不斷髮展,迎來了新的標識符號(象徵學)和其應用的大爆炸,人們稱之為“條碼工業”。今天很少能找到沒有直接接觸過即快又準的條形碼技術的公司或個人。由於在這一領域的技術進步與發展非常迅速,並且每天都有越來越多的應用領域被開發,用不了多久條形碼就會像燈泡和半導體收音機一樣普及,將會使我們每一個人的生活都變得更加輕鬆和方便。  
條形碼技術具有以下幾個方面的優點: 
 A.輸入速度快:與鍵盤輸入相比,條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍,並且能實現“即時數據輸入”。  
 B.可靠性高:鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一,利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一,而採用條形碼技術誤碼率低於百萬分之一
C.採集信息量大:利用傳統的一維條形碼一次可採集幾十位字符的信息,二維條形碼更可以攜帶數千個字符的信息,並有一定的自動糾錯能力。   D.靈活實用:條形碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用,也可以和有關識別設備組成一個系統實現自動化識別,還可以和其他控制設備聯接起來實現自動化管理。  
另外,條形碼標籤易於製作,對設備和材料沒有特殊要求,識別設備操作容易,不需要特殊培訓,且設備也相對便宜。  三、常用的條形碼種類及特點 
條形碼技術是隨着計算機與信息技術的發展和應用而誕生的,它是集編碼、印刷、識別、數據採集和處理於一身的新型技術。使用條形碼掃描是今後市場流通的大趨勢。為了使商品能夠在全世界自由、廣泛地流通,企業無論是設計製作,申請註冊還是使用商品條形碼,都必須遵循商品條形碼管理的有關規定。商品條形碼是指由一組規則排列的條、空及其對應字符組成的標識,用以表示一定的商品信息的符號。其中條為深色、空為納色,用於條形碼識讀設備的掃描識讀。其對應字符由一組阿拉伯數字組成,供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機輸入數據使用。這一組條空和相應的字符所表示的信息是相同的。   
目前世界上常用的碼制有ENA條形碼、UPC條形碼、二五條形碼、交叉二五條形碼、庫德巴條形碼、三九條形碼和128條形碼等,而商品上最常使用的就是EAN商品條形碼。 
EAN商品條形碼亦稱通用商品條形碼,由國際物品編碼協會制定,通用於世界各地,是目前國際上使用最廣泛的一種商品條形碼。我國目前在國內推行使用的也是這種商品條形碼。EAN商品條形碼分為EAN-13(標準版)和EAN-8(縮短版)兩種。  
商品條形碼的編碼遵循唯一性原則,以保證商品條形碼在全世界範圍內不重複,即一個商品項目只能有一個代碼,或者説一個代碼只能標識一種商品項目。不同規格、不同包裝、不同品種、不同價格、不同顏色的商品只能使用不同的商品代碼。  
商品條形碼的標準尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0。當印刷面積允許時,應選擇1.0倍率以上的條形碼,以滿足識讀要求。放大倍數越小的條形碼,印刷精度要求越高,當印刷精度不能滿足要求時,易造成條形碼識讀困難。  
由於條形碼的識讀是通過條形碼的條和空的顏色對比度來實現的,一般情況下,只要能夠滿足對比度(PCS值)的要求的顏色即可使用。通常採用淺

色作空的顏色,如白色、橙色、黃色等,採用深色作條的顏色,如黑色、

暗綠色、深棕色等。最好的顏色搭配是黑條白空。根據條形碼檢測的實踐

經驗,紅色、金色、淺黃色不宜作條的顏色,透明、金色不能作空的顏色。


EAN

8

商品條形碼是指用於標識的數字代碼為

8

位的商品條形碼,由

7

數字表示的商品項目代碼和

1

位數字表示的校驗符組成。


商品條形碼的誕生極大地方便了商品流通,現代社會已離不開商品條形碼。

據統計,目前我國已有

50

萬種產品使用了國際通用的商品條形碼。我國加

入世貿組織後,企業在國際舞台上必將贏得更多的活動空間。要與國際慣

例接軌,適應國際經貿的需要,企業更不能怠慢商品條形碼。


二維條碼

DF417

作為一種新的信息存儲和通報技能,

現已普遍地應用在國防、

家安好、交通運輸、醫療保健、產業、貿易、金融、海關及政府治理等範疇。美

國亞利桑那州等十多個州的駕駛證、

美國武士證、

武士醫療證等幾年前就已採納

PDF417

技能。將證件上的個體信息及照片編在二維條碼中,不光可以實現身

份證件的自動識讀,並且可以有用地防備偽冒證件事情的產生。菲律賓、埃及、

巴林等很多國度也已在身份證或駕駛證上採納二維條碼,

據不完全統計,

準確在

身份證或駕駛證上採納二維條碼

PDF417

的國度已達

40

多個,

中國對香港地域收

複利用主權後,

香港住民新發放的特區護照上採納的便是二維條碼

PDF417

技能。

除了證件上,在產業生產、國防、金融、醫藥衞生、貿易、交通運輸等範疇,二

維條碼同樣得到了普遍的應用。由於二維條碼具有本錢低,信息可隨載體移動,

不依賴於數據庫和打算機網絡、

守密防偽性能強比及長處,

連合中國生齒多、

了薄、

打算機網絡投資資金難度較大,

對質件的可機讀及防偽等題目,

因此可普

遍地應用在護照、身份證、駕駛證、暫住證、行車證、武士證、康健證、保險卡

等任何必要惟一判別個體身份的證件上。

海關報關單、

税務報表、

保險登記表等

任何需重複錄入或阻止偽造、

修改的表格,

都可以將表中填寫的信息編在

PDF417

條碼中,

以處分表格的自動錄入和防備修改表中內容。

機電產物的生產和組配線,

如汽車總裝線、

電子產物總裝線,

皆可採納二維條碼並議決二維條碼實現數據的

自動相易。行包、貨色的運輸和郵遞,二維條碼在中國有着寬廣的應用遠景。


四、條形碼與物流信息系統


條形碼作為一種準時、

準確、

可靠、

經濟的數據輸入手法已被物流信息編制所採

納。

在產業發達的國度已經廣泛應用,

已成為商品獨佔的全國通用的

“身份證”


泰西、

日本等等國度已經廣泛利用條形碼技能,

並且正在全國各地快捷推廣廣泛,

其應用範疇還在一直擴大。

由於採納了條碼,

花費者從心緒上對商品格量發生了

安好感,

條碼在判別偽劣產物、

防假打假中也可起到重要作用。

由於條碼技能具

有進步、實用、簡單掌握和生效快等特點,在信息(數據)採聚合發揮上風無論

在商品的入庫、出庫、上架仍然和主顧結算的歷程,都要面臨若何怎樣將數據量龐大的商品(豈論是整包包裝仍然拆封後單個批發)信息輸入打算機中的題目。假若在單個商品的包裝上,印製上條碼標記,使用條碼閲讀器,就可以高速、準確、準時地掌握商品的品種(貨號)、數目、單價、生產廠家、出廠日期等信息。這樣不光抬高了效果,同時也吸引了更多的主顧,裁減或消除主顧購貨後結算和付款時出現擁堵列隊形象。條形碼技能在中國將作為主要的自動判別技能,普遍應用於產業自動化控制和各式治理信息編制中,並將滲入到多技能範疇和高新技能的產物中。  
條形碼技能用於物流信息編制中,完成打算機的信息收羅與輸入。這將大大抬高很多打算機治理編制的實用性。條碼的應用和推廣最後源於商品治理當代化,即POS編制的應用。如美國超等市場商品種類約為22萬多種,每年約有10,000種新商品進來市場,10,000種老商品排除,引新除舊的比例達50%,這樣沉重的職業量,沒有條碼,沒有POS編制的應用是難以應付的。當本日本在POS編制的應用上走在了全國的前線。現在,日本已有48,000個製造廠家約有1億種商品項目採納了EAN碼標識,有相當一局部商家全用POS編制,POS編制不光限於食品雜貨,一些專業店(如醫藥、裝飾品、煙酒等)也創建了POS編制。現在不光POS編制得到普遍的應用,許多國度還創建了市場數據相易中心,相通產、供、銷之間信息,創建商業數據相易機構,準時蒐集彙總各商號,百般商品的出售信息並準時反饋給製造廠家。這樣生產廠家可準時、準確地懂得商品出售、採辦狀況和代價等,可剖析花費者的心緒,預測市場準時組織貨源。批發商可遵照狀況 準時調解出售籌劃、進貨狀況等。  
實踐證明,商號採納條形碼編制治理體制所帶來的直接效益可達業務額的6.12%。更為重要的是,它為僅促進了商品暢達化治理,並且為生產廠家來説,採納條形碼技能不光能有用地掌握生產線上各工序元器件、部件、半製品數目以及製品和原質料的庫存狀況,並且還可以能過打算機網絡快速取得出售信息,準時有用地預測市場動向,創建產、供、銷為一體的高效運行機制,由於當代工商商業反常活潑,商品種類多而繁蕪,因此採納物品編碼可使出口商在商業中制止出現過失,並能準時懂得貨色漫衍狀況。批發業採納POS編制,不光抬高收場算速率,也制止了人為過失,使主顧量由此大增。對主顧而言,可大大裁減購物期待時間,而有購物清單便於家庭記帳。條形碼治理編制的應用也為闤闠供職職員不主顧諮詢供職創造了有利的條件。  
條形碼技能還可以在海關用於商品報關單治理和海關商品檢修等;在公安編制用於收支簽證治理以及護照、身份證、治理等方面;在企奇蹟單元可用人事檔案治理、設置治理、會務治理、考勤治理、高考自學測驗治理和百般票證、單子治理

等。

條形碼技能為商品治理和列國間商業往來以及各範疇的自動化治理,

提供了

極簡捷的協同語言。


總之

企業實施條形碼管理

對於物流管理而言

是一次重大變革

同時也是

提升企業管理水平的一項重大工程。

通過條形碼項目的實施

使企業的管理人員

對物料的訂單、採購、收發、儲存、包裝、配送、製造全過程

直至銷售網絡等

實現全面有效的控制和管理

它不僅可以從根本上提高物料存取信息和配送的

準確性、

及時性

有效降低庫存成本和生產成本

而且還可以提高企業資金的利

用率

從而提高企業的營運質量和服務的整體水平

,

使企業在激烈的市場競爭中

時時知曉自身所處的環境和位置

快速而準確地作出判斷和應對

增強企業的

市場競爭能力。


條形碼作為一種及時、

準確、

可靠、

經濟的數據輸入手段

在工業發達國家的應

用已經普及

成為該商品獨有的世界通用的“身份證”。在國內

,

條形碼技術正

在推廣和普及之中

其應用和推廣最好的是商場、

超市綜合管理系統

POS 

統的應用。

其中現金收款機是電腦和掃描器合一

它既可自動識別條形碼

又可

進行數據處理

並能打印購物清單

,

其功能很完善及實用。然而

在國內的機械

製造行業中

不少企業使用條形碼技術尚處於認知或起步階段

有的雖已開始

使用條形碼技術進行物流管理

但大都只是對物料的進庫或成品的進出庫進行

條形碼的管理

而極少在企業供應鏈全過程中實施條形碼技術管理。

因此對條形

碼技術的運用還很不完善

遠沒有達到條形碼技術價值利用的最大化。

既然條形

碼技術有如此眾多優勢

企業為什麼不大力推行而寧願坐等優勢的喪失。看來

“習慣”

是一個苦惱因素

而關鍵是對信息化技術的不斷開發利用認識不足

實施條形碼技術管理後必須對原已習慣使用的操作流程行變革和科學梳理存在

畏懼感

還存在一種“一次開發、終身受用”的不切實際的懶惰思想。企業要在

物流管理中實現全方位條形碼技術管理

必需根據各自企業的實際運作情況

有針對性地去開發和創建具有自身特點的條形碼管理系統。


從整個物流信息管理系統的角度來考慮條形碼技術的話,

條形碼技術是物流信息

管理系統的一部分。

應用條形碼的目的主要是為了實時而準確地獲取信息,

及時

掌握準確的物流相關信息,

並對客户的需求做出快速響應,

從而最大限度地佔有

市場份額。

通過條形碼獲取貨品的信息比人工抄寫或鍵盤輸入速度要快得多,

確率非常高,

可以極大地加快貨品的流通,

減少配送過程中的差錯。

條形碼是實

現管理信息系統、電子商務、供應鏈管理的技術基礎,是物流管理現代化、提高

企業管理水平和競爭能力的重要技術手段。

總之,

不能單純地從條形碼本身來衡


量其應用的必要性和經濟性,

而必須從總體目的考慮條形碼所應包含的信息及其

對佔有市場的意義。

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